3月12日，张勇副院长前往辖管部门学院图文信息中心（档案馆）两校区工作场所开展实地调研，并在呼大校区图书馆召开座谈会，深入了解该部门工作情况及面临的问题。

3月12日，张勇副院长实地调研研讨会现场。

调研过程中，张勇副院长在图文信息中心领导班子的陪同下实地走访了明德楼档案室、体育馆阅览室、尚学楼机房等场所，在场工作人员详细汇报了日常工作开展情况。在随后的座谈会上，空间不足、人员短缺、设备老化等问题成为话题焦点。科室部门负责人反映，空间有限难以满足学院师生日益增长的图书、档案存储需求；人手不够导致正常工作效率受限，无法为师生提供更优质的服务；而机房设备老旧不仅影响网上工作进度，还存在数据安全隐患。针对这些问题，张勇副院长认真倾听，结合学院当前实际给出了个人见解，并表示将积极协调相关部门，争取尽快解决这些难题，为图文信息中心（档案馆）的发展创造更好条件。

3月12日，张勇副院长实地考察阅览室现场。

此外，张勇副院长立足学院发展宏观层面，围绕“双高”、“十五五”规划建设，对处级干部和科级干部的下一步工作指明了方向。他强调，处级干部要立足大局，做好规划与协调，推动部门间的协同合作；科级干部则要注重细节，提升执行力，将各项工作落到实处。领导的讲话让与会干部人员备受鼓舞，大家纷纷表示，将以更饱满的热情和更积极的态度投入到工作中，为学院的高质量发展贡献力量。

此次实地走访调研与座谈会，不仅体现了学院对图文信息中心（档案馆）工作的重视，也为后续解决实际问题、推动学院整体发展奠定了良好基础。