综合档案室概况

综合档案室是学院档案信息资源的保管和利用中心，是传承校园文化和进行爱国主义教育的重要基地。室藏档案客观真实地记载了学院教学、科研、党政管理等职能活动及发展的历史轨迹，是学院开展各项工作、进行各项改革、优化各项服务必不可少的重要信息来源。

一、综合档案工作基本情况

综合档案室，隶属图文信息中心（档案馆）,现有档案负责人2名。

（一）现存档案种类

1.学院各类综合基础档案[十大类]

党群DQ、行政XZ、教学JX、科学研究KY、基本建设JJ、财会CK、仪器设备SB、出版CB、外事WS、声像载体SX，此外根据学院实际情况，增设人物类和实物类档案。

2.学院各类重要证件

事业单位法人证书；标准地名准用证；国有土地使用证；学院学报期刊出版许可证；银行开户许可证、印鉴卡；学院教职工房屋产权使用证、房屋协议；学院机动车辆登记证、机动车资料；学院欠费学生毕业证。

3.学院重大项目档案

示范性院校评估建设项目；国防科技工业职业教育实训建设项目；高等职业院校人才培养评估项目；群众路线；内部质量保证体系诊改项目；产教融合项目；巡查整改项目、双高建设项目中形成的各类档案及材料。

（二）现存档案数量

截至目前，室藏综合档案约为5万1千余件、卷、册；现有综合档案库房两间，分别位于呼大校区实训楼403房间（80.83㎡，存放2000年以前档案）和建华校区明德楼111房间（81.86㎡，存放2000年以后档案），再加一间办公室20.76㎡，总面积为183.45㎡。

（三）现有档案制度

现有学院档案制度三项，分别是《包头职业技术学院档案立卷归档管理办法(试行)》（包院办字〔2021〕13号 ），《包头职业技术学院项目档案管理办法》（包院办字〔2024〕51号），《包头职业技术学院档案管理办法》（包院办字〔2024〕59号）。

二、联系方式

办公室 0472-3320016

联系人：潘洪堡 吕静