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图文信息中心(档案馆)工作职责


发布日期:2024/11/11 10:26:29     评论次数:人评论     浏览次数:

图文信息中心(档案馆)主要负责学院图书管理及日常运行、学院数字校园建设及日常运行维护、学院综合档案管理三个部分。具体工作职责如下:

一、图书管理及日常运行相关工作职责

负责学院图书管理及日常运行。

(一)贯彻执行党和国家教育方针政策、教育部《普通高等学校图书馆规程》有关规定,落实学校党政决定及有关指示精神,根据学院的整体规划,制订图书馆的中长期发展规划、短期工作计划,并组织实施;

(二)建立健全图书馆各项工作规章制度,规范图书馆工作流程,促进图书馆现代化科学化管理;

(三)根据学校专业建设、教学科研需要,制定文献信息资源建设规划并组织实施,建设服务学院学科专业发展及人才培养的文献信息资源体系;负责采集和订购各种类型的文献资源并进行科学加工、编目、整序和管理维护;

(四)负责提供馆藏书刊借阅流通服务、信息资源参考咨询服务,不断提升服务水平;

(五)负责图书馆各类馆舍空间的建设、维护和安全管理工作,构建良好的阅读环境,促进图书馆基础条件和服务条件的改进;

(六)负责开展文献信息资源宣传推广和培训、读者入馆教育、信息素养教育等工作,提高文献资源利用率;

(七)负责阅读推广工作,组织开展各种读书活动、图书推荐等,构建书香校园;

(八)负责图书馆数字化、智能化建设工作,积极推进现代信息技术在图书馆的运用;

(九)负责图书馆各类仪器设备及相关场所的使用管理工作;

(十)负责图书馆电子资源使用管理,图书管理系统及服务器硬件设备的管理维护、系统升级和数据备份等工作;

(十一)负责组织馆员开展图书馆学、情报学、图书馆现代技术应用研究和学习,加强图书馆学术研究和交流,推进馆际合作与资源共建共享,参加行业及业务交流活动;

(十二)配合学校的中心工作,承担学校安排的临时工作任务。

二、数字校园建设及网络运行维护工作职责

负责学院数字校园建设及日常网络维护。

(一)贯彻执行党和国家教育方针政策、网络与信息安全法律法规及规章制度,落实学校党政决定及有关指示精神。负责研究数字校园建设的发展方向,制定数字校园建设的总体规划、规章制度和信息标准规范;负责对各职能部门申报信息化新建和改造项目的指导与审核;

(二)根据国家网络安全和教育信息化相关政策规定、学校整体发展规划和教学科研工作需要,制定学校数字校园建设规划;

(三)根据数字校园建设规划对学校网络与信息系统进行总体设计。负责制定数字校园管理制度,制定数字校园建设的相关标准与规范;负责评估和考核学校各应用系统和二级部门的建设情况;

(四)负责建立健全学校网络及信息化管理制度与规范。负责数字校园软硬件平台的建设、维护、日常管理、数据标准管理、信息整合与共享;负责数据中心的规划、建设、管理与维护;

(五)负责学校网络信息安全管理工作。制定网络信息安全保护制度,组织建立网络信息安全防范体系;负责学校信息系统等级保护工作;

(六)负责学校网络建设运维工作。承担分析日常网络运行状况,提出优化方案,动态调整网络结构; 负责各种服务器数据的备份与存档,负责各种用户访问日志的记录与备份;负责校园系统的定期检修,确保校园网系统的正常运行;承担协同网络外线人员进行故障检查与排除工作;

(七)负责学校网络中心机房建设运维工作;

(八)负责学校信息化基础设施和公共软件平台的建设运维工作;

(九)负责协调校内外与信息化建设有关的各项事务;配合学校各部门做好信息化应用系统和数字教学资源的技术支持;

(十)负责学校师生信息安全和信息素养的教育培训宣传工作。

三、学院综合档案管理工作职责

档案馆负责学院各类综合基础十大类档案及学院各类重要证件管理。主要工作责任如下:

(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划全院档案工作;

(二)拟定学院档案工作规章制度,并负责贯彻落实;

(三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学院的各类档案及有关资料;

(四)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;

(五)开展档案的开放和利用工作;

(六)负责对学院各部门档案工作进行监督、检查和指导,开展各部门专(兼)职档案人员业务培训;

(七)参与学院重大科研项目、新产品试制鉴定、基建工程竣工验收以及重要仪器设备开箱验收等工作;

(八)负责学院大事记史料编研上报工作、档案数据统计上报工作、事业单位法人证年检及相关变更事项工作;

(九)利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能;

(十)参加国内外档案学术研究和交流活动。

 

 

 

                图文信息中心(档案馆)

                   2024年9月26日


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